在上海对于刚成立的企业来说,选择一个合适的办公地点很重要。有些创业公司既想要办公场地租金低,又想要得到政府提供的一些优惠政策。但值得注意的是,作为公司经营的办公场所,首先应当符合法律法规要求及上海市的有关规定,其次公司经营的办公场所要与企业注册的从事的经营活动一致。在上海有很多公司在成立初期为了节省开支,会面临公司注册地址与实际经营地址不一致的问题,这就造成了违反法律法规的潜在风险。
公司注册地址和公司实际经营地不一致存在的法律风险主要有
1、如果经工商行政管理机关查出,依据《公司登记管理条例》第七十三条 公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。
2、依据《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第2项 擅自改变公司注册的主要登记事项,不按照法律规定办理变更登记的予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令该公司停业整顿或者扣缴营业执照;若情节严重则吊销公司营业执照。
3、如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失 去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。
4、在公司债务履行上,如果履行公司注册地点不明确的债务,支付货币的那一方需要在接受方的所在地履行。其他的在履行债务方所在地履行,债务履行所在地即为公司实际经营地址,即公司注册登记地址,如果公司注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。
财务咨询有限公司温馨提醒,当公司注册地址与实际经营地址不符时,企业要变更工商登记,要将公司注册地址变为公司经营的实际地址。
为了避免上述法律风险,建议公司选择以下应对策略
1、变更工商登记,将公司注册地址变更为公司实际经营所在地
2、在公司实际经营住所设立分公司
3、如暂不能立即变更公司注册地址,那么公司注册地址应有书函收发联络人,并能及时转发至公司实际经营所在地
想要了解具体的公司注册地址变更可以咨询财务咨询有限公司,有丰富的工商注册代理行业经验,实力雄厚的专业团队。拥有良好的社会资源,与工商、国税、地税、金融等政府部门建立了长期坚固的合作关系。如果有注册公司地址挂靠方面的相关问题,欢迎来咨询办理。